Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 21 mars 2026
Responsable du traitement des données
Dénomination / groupe : Groupe TedyExpress
Représentant légal : Mabali Landry Cyrille
Forme juridique : SARL
Siège social : Yopougon Azito Station Shell, Abidjan, Côte d'Ivoire
Contact confidentialité / protection des données : privacy@tedyexpress.shop
Email de contact : contact@tedyexpress.shop
Support : support@tedyexpress.shop
Email juridique : legal@tedyexpress.shop
Téléphone : +225 05 55 98 21 87
Cadre de référence : Côte d'Ivoire + standard groupe TedyExpress
Source normative : Chapitre LaTeX backend maître
1. Introduction et cadre juridique
TedyExpress (« nous », « notre », « nos ») s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs. La présente politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, partageons, conservons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme logistique et de livraison (site de suivi, applications mobiles, back-office et services associés).
Cette politique est établie en conformité avec la Loi n°2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel en République de Côte d'Ivoire et les dispositions applicables de l'Autorité de Régulation des Télécommunications/TIC de Côte d'Ivoire (ARTCI).
En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.
2. Informations collectées
2.1 Informations fournies directement
- Nom complet et prénom
- Numéro de téléphone
- Adresse e-mail
- Adresses de livraison et de collecte
- Informations de paiement (traitées via des prestataires sécurisés)
- Photos de colis, preuves de paiement/livraison et documents justificatifs (y compris fichiers PDF)
2.2 Informations collectées automatiquement
- Données de localisation GPS : position en temps réel (avec consentement explicite)
- Identifiants techniques : adresse IP, identifiants d'appareil et de session (selon l'OS et les permissions accordées)
- Données d'utilisation : interactions avec l'application, fonctionnalités utilisées, temps de session
- Journaux système : logs d'erreurs, crashs, performances de l'application
- Données réseau : type de connexion (WiFi, 3G, 4G), opérateur téléphonique
- Cookies et technologies similaires : sur la version web uniquement
2.3 Données spécifiques aux applications mobiles
Selon le rôle utilisateur, les fonctionnalités activées et les permissions accordées, nos applications mobiles (Android/iOS) peuvent traiter des données supplémentaires :
- Pour les Livreurs : données de localisation pendant l'exécution des missions, preuves de livraison et informations de tournée
- Pour les Vendeurs / Points Relais : données de stock, opérations colis, éléments de preuve et historique d'opérations
- Pour les Clients : données liées au suivi, préférences et informations nécessaires au service (selon l'interface utilisée)
- Stockage local : données temporaires/cache et éléments nécessaires à certaines fonctions de reprise ou de synchronisation
- Notifications : identifiants techniques de notification (push) et métadonnées associées
- Permissions d'accès : selon les besoins fonctionnels (caméra, stockage, localisation, notifications, etc.)
3. Utilisation des données et bases légales
Nous utilisons vos informations personnelles pour les finalités suivantes :
- Traiter et gérer vos commandes de livraison
- Permettre au Client de choisir ou modifier son mode de réception (domicile ou point relais) pendant les fenêtres autorisées
- Assigner des livreurs et optimiser les itinéraires
- Assurer le suivi en temps réel de vos colis
- Communiquer avec vous concernant vos livraisons
- Traiter les paiements de manière sécurisée
- Informer automatiquement le Back-office lorsqu'un traitement opérationnel est requis
- Améliorer nos services et l'expérience utilisateur
- Prévenir la fraude et garantir la sécurité
- Journaliser certaines actions de sécurité et d'exploitation (audit trail)
- Respecter nos obligations légales et réglementaires
- Vous envoyer des notifications relatives au service
3.1 Bases légales du traitement
Conformément à la Loi n°2013-450, nos traitements reposent sur les bases suivantes :
- Exécution du contrat : traitement des commandes, livraisons, paiements, suivi de colis, gestion des litiges
- Obligation légale : conservation des données comptables et financières, journalisation d'audit, réponse aux réquisitions judiciaires
- Intérêt légitime : prévention de la fraude, sécurité de la Plateforme, amélioration des services, statistiques agrégées
- Consentement : géolocalisation (permissions de l'appareil), notifications push, cookies non essentiels le cas échéant
4. Partage des données
Nous partageons vos données uniquement dans les cas suivants :
4.1 Avec les opérateurs de livraison et de retrait
Les livreurs, points relais et équipes Back-office habilités ont accès aux informations strictement nécessaires au traitement de votre colis (ex. nom, téléphone, adresse, référence colis, statut, mode de remise), selon leur rôle et la phase de traitement.
4.2 Prestataires de services
- Prestataires de paiement effectivement activés sur la Plateforme
- Services de cartographie et géolocalisation
- Services de notification (push, e-mail, SMS selon les canaux activés)
- Services d'hébergement, base de données et infrastructure cloud
- Services d'analyse et de statistiques
4.3 Obligations légales
Nous pouvons divulguer vos informations si requis par la loi, une ordonnance judiciaire, ou pour protéger nos droits légaux.
5. Sécurité des données
Nous mettons en oeuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :
- Protection des données en transit (HTTPS/TLS) et, selon les composants techniques, au repos
- Authentification, gestion des accès et contrôle des rôles (Row Level Security)
- Restrictions d'accès granulaires sur les interfaces internes (Back-office)
- Journalisation d'audit pour les actions sensibles (paiements, accès, opérations critiques)
- Suspension des comptes opérationnels et révocation d'accès en cas de risque ou d'anomalie
- Surveillance, contrôle et amélioration continue des mesures de sécurité
- Processus internes de gestion des incidents de sécurité et de continuité
5.1 Documents d'identité des Livreurs
Dans le cadre de la validation des comptes Livreurs, TedyExpress collecte des copies de documents d'identité (carte nationale d'identité du Livreur, carte d'identité du garant, lettre d'engagement). Ces documents sont stockés de manière sécurisée et soumis à un processus de validation interne.
TedyExpress s'engage à renforcer continuellement les mesures de protection applicables au stockage de ces documents sensibles, conformément aux exigences de la Loi n°2013-450.
6. Conservation des données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
- Données de compte : tant que votre compte est actif, puis selon les règles de clôture, d'archivage ou d'anonymisation applicables
- Données opérationnelles (notifications, files techniques, tokens d'appareil, certains historiques techniques) : conservation courte à moyenne avec nettoyage automatique périodique
- Données de localisation et historiques de positions opérationnelles : conservation limitée à des finalités de suivi, sécurité, preuve et support, puis purge/anonymisation selon la politique active
- Données de livraison, preuves, litiges et support : conservation proportionnée aux besoins de service, de preuve et de traitement des réclamations
- Données financières, reversements et journaux d'audit : conservation plus longue lorsque des obligations légales, comptables, fiscales ou de sécurité l'imposent
TedyExpress utilise un moteur de politiques de rétention paramétrables. Selon la catégorie de données, l'action en fin de période peut être automatique (suppression ou désactivation sans intervention humaine) ou soumise à revue préalable (un opérateur habilité déclenche manuellement l'action après vérification). Le mode applicable est indiqué dans le tableau ci-dessous.
TedyExpress peut suspendre la suppression de certaines données en cas de litige en cours, de soupçon de fraude, de contrôle administratif ou d'obligation légale (« gel juridique / legal hold »). La levée du gel intervient lorsque le motif ayant justifié la suspension a cessé.
7. Vos droits et conformité légale
7.1 Conformité à la législation ivoirienne
TedyExpress s'engage à se conformer à la Loi n°2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel en République de Côte d'Ivoire, ainsi qu'aux directives de l'Autorité de Régulation des Télécommunications/TIC de Côte d'Ivoire (ARTCI), notamment en ce qui concerne les formalités de déclaration des traitements de données personnelles.
Nous mettons en oeuvre les mesures de gouvernance, de sécurité et de traçabilité requises par la réglementation applicable, et adaptons nos pratiques en fonction des juridictions dans lesquelles les Services sont exploités.
Les formalités déclaratives, d'information ou d'autorisation requises sont traitées selon le cadre ivoirien de référence et, le cas échéant, selon les exigences de la juridiction locale concernée.
7.2 Vos droits sur vos données personnelles
Sous réserve de la loi applicable, de la nature de votre relation avec TedyExpress et des exceptions légales, vous pouvez disposer des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
- Droit de rectification : corriger vos données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
- Droit de retirer votre consentement : à tout moment
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : privacy@tedyexpress.shop
Nous pouvons demander des informations complémentaires raisonnables afin de vérifier l'identité du demandeur et de sécuriser le traitement de la demande.
8. Données de localisation
Notre application collecte et utilise des données de localisation GPS pour :
- Suivre la position des livreurs en temps réel
- Calculer les itinéraires optimaux
- Estimer les temps de livraison
- Afficher la carte de suivi aux clients
- Proposer des points relais proches de l'adresse du Client
La collecte de données de localisation repose sur les permissions accordées via votre appareil (autorisation système de localisation). Pour les Livreurs, la localisation est nécessaire pendant l'exécution des missions et conditionne le bon fonctionnement du suivi en temps réel.
Vous pouvez modifier les permissions de localisation dans les paramètres de votre appareil à tout moment, sous réserve que cela puisse restreindre certaines fonctionnalités (suivi, navigation, estimation ou proposition de points de retrait).
9. Cookies et technologies similaires
Nous utilisons des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience :
- Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site
- Cookies de performance : pour analyser l'utilisation du site
- Cookies fonctionnels : pour mémoriser vos préférences
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies dans les paramètres de votre navigateur.
10. Services tiers
Notre application intègre des services tiers qui peuvent collecter des informations :
- Google Maps / MapTiler : pour les services de cartographie
- Supabase : pour l'hébergement et la base de données
- OneSignal / Firebase : pour les notifications push
- Prestataires de paiement activés : pour le traitement des paiements (selon les options disponibles)
Ces services sont régis par leurs propres politiques de confidentialité. La liste effective peut évoluer selon les services activés et les pays de déploiement.
11. Protection des mineurs
Les services de création de compte, de dépôt, d'opérations logistiques et de paiement sont destinés à des personnes habilitées. Si vous estimez qu'un mineur a fourni des données personnelles dans un cadre non autorisé, contactez-nous afin que nous puissions examiner la situation et prendre les mesures adaptées.
12. Hébergement et transferts internationaux de données
12.1 Infrastructure technique
Nos services utilisent des infrastructures et composants techniques conçus pour assurer la performance, la sécurité et la continuité du service :
- Hébergement / infrastructure cloud : prestataires techniques d'hébergement et de services de données selon la configuration active
- Base de données et stockage fichiers : solutions de base de données et de stockage avec contrôles d'accès adaptés
- Cartographie / géolocalisation : services de cartes et calculs de distance/itinéraire selon les fournisseurs activés
- Messagerie et notifications : services de push, e-mail ou autres canaux selon les besoins opérationnels
- Continuité et reprise : mécanismes de sauvegarde et de reprise selon les capacités techniques et politiques internes
12.2 Transferts internationaux
Certaines de vos données peuvent être transférées et stockées sur des serveurs situés en dehors de la Côte d'Ivoire, notamment :
- Hébergement et infrastructure cloud : selon les régions d'hébergement des prestataires techniques utilisés
- Notifications et communication : selon les fournisseurs de messages/push activés
- Cartographie et géolocalisation : selon les fournisseurs de cartes et de calcul d'itinéraires utilisés
Garanties de protection : Nous mettons en place des mesures contractuelles, techniques et organisationnelles adaptées pour encadrer ces transferts, notamment :
- Clauses contractuelles et accords de traitement de données avec les prestataires concernés
- Contrôles d'accès, journalisation et principe de moindre privilège
- Chiffrement en transit et, lorsque disponible, au repos
- Révision périodique des prestataires, finalités et catégories de données transférées
Les mécanismes précis applicables peuvent varier selon le pays, la nature des données et les prestataires utilisés.
12.3 Souveraineté des données
TedyExpress applique une gouvernance des données visant à limiter les transferts au strict nécessaire, à classifier les données par sensibilité, à documenter les prestataires impliqués et à appliquer des politiques de conservation, d'anonymisation ou de suppression adaptées aux obligations légales et opérationnelles.
13. Modifications
Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications importantes vous seront notifiées par e-mail ou via l'application. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.
14. Contact et exercice de vos droits
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou pour exercer vos droits sur vos données personnelles :
Contact confidentialité / protection des données
- Email dédié : privacy@tedyexpress.shop
- Email général : contact@tedyexpress.shop
- Téléphone : +225 05 55 98 21 87
- WhatsApp : +225 05 55 98 21 87
Adresse postale
- TedyExpress - Service Protection des Données
- Yopougon Azito Station Shell, Abidjan, Côte d'Ivoire
En ligne
- Site web : www.tedyexpress.shop
Délai de réponse
Nous nous efforçons de répondre à toute demande relative à la protection de vos données dans un délai raisonnable, et en principe dans un délai maximum de 30 jours à compter de la réception d'une demande complète, sous réserve des vérifications nécessaires et de la loi applicable.
Autorité de contrôle : Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données personnelles en Côte d'Ivoire (auprès de l'ARTCI) ou auprès de l'autorité compétente de votre juridiction, selon le cas.
